Invitación privada para diseñar la Torre LinkTIC

Podrán presentar propuesta únicamente las firmas legalmente constituidas como personas jurídicas y formalmente invitadas por LinkTIC. La invitación es nominativa y no podrá ser transferida, cedida o extendida a terceros sin autorización previa y escrita de LinkTIC.

Cada firma deberá acreditar experiencia verificable en al menos dos (2) proyectos comparables de arquitectura, interiorismo, adecuación corporativa, institucional, tecnológica o de complejidad semejante al objeto de la invitación.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

Sí. Cada firma deberá identificar dentro de su equipo a un arquitecto responsable del componente arquitectónico, con matrícula profesional vigente en Colombia y experiencia demostrable.

Este profesional actuará como responsable técnico de la propuesta en los términos definidos en los documentos del proceso.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

No como requisito habilitante de esta etapa conceptual. En esta fase no se exige el desarrollo de ingenierías de detalle ni la vinculación obligatoria de todos los especialistas.

Las firmas podrán incorporar profesionales de SST, ingeniería, audiovisual, acústica, estructura u otras disciplinas cuando hagan parte de su metodología o de la solución propuesta.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

No. Las firmas que hayan participado previamente podrán reutilizar los conceptos, propuestas, presupuestos o desarrollos ya realizados.

Únicamente deberán homologar y complementar la información necesaria para ajustarse a la estructura y condiciones de esta invitación privada.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

Las firmas que no hayan realizado previamente un reconocimiento formal del inmueble deberán solicitar una visita dentro del período habilitado.

Las firmas que ya hayan visitado la Torre en el marco de este proceso podrán acogerse al registro de visita existente y no estarán obligadas a repetirla.

Todas las firmas podrán solicitar una visita complementaria si lo consideran necesario.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

Las visitas o reconocimientos complementarios estarán habilitados del 8 al 14 de octubre de 2026, con agendamiento previo a través del canal oficial definido por LinkTIC.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

La visita tiene como propósito reconocer las condiciones visibles del inmueble y contrastar la información gráfica disponible.

Podrán realizarse recorridos, registros fotográficos, observaciones y medidas de referencia no invasivas. No se permitirán perforaciones, desmontajes, pruebas destructivas ni intervenciones sobre redes, instalaciones o equipos.

La propuesta deberá entregarse digitalmente en tres archivos:

• Archivo A – Habilitantes. Un PDF con los documentos jurídicos, administrativos, de experiencia y las declaraciones requeridas.
• Archivo B – Propuesta conceptual y técnica. Un único PDF en formato A3 horizontal, con un máximo de dieciséis (16) láminas más portada. Todos los renders, visualizaciones, plantas, cortes, diagramas, moodboards y demás recursos gráficos deberán estar contenidos dentro de estas 16 láminas.
• Archivo C – Propuesta económica, alcance y cronograma. Un PDF que presente claramente precio, alcance, equipo, fases, entregables, incluidos y excluidos, servicios opcionales, forma de pago, cronograma y ciclos de ajuste. Podrá adjuntarse una hoja de cálculo complementaria si la plataforma lo permite.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

No. Esta etapa corresponde a una propuesta conceptual, técnica y económica orientada a seleccionar la firma con la cual LinkTIC podrá avanzar a negociación y eventual contratación.

La propuesta deberá demostrar comprensión integral de la Torre y plantear una lógica general para sus siete niveles, pero no se exige desarrollar en detalle las plantas arquitectónicas definitivas de todos los pisos.

El diseño integral se desarrollará posteriormente con la firma que resulte seleccionada y contratada.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

Las firmas deberán desarrollar tres retos comunes:

1. Recepción y experiencia de llegada.
2. Auditorio LinkTIC.
3. Project Neighborhood, como modelo de célula o entorno de trabajo para equipos de proyecto.

La Zona FLOW / terraza podrá desarrollarse de manera opcional. Su presentación no genera puntaje adicional automático.

Fuente: Anexo Técnico

La propuesta deberá permitir comprender no solo cómo podría verse el espacio, sino también cómo funciona.

Para Recepción, Auditorio y Project Neighborhood deberá existir al menos una visualización principal suficientemente desarrollada y específicamente planteada para Torre LinkTIC. Las imágenes genéricas o moodboards podrán utilizarse como referencia, pero no sustituyen la solución espacial propuesta.

No. LinkTIC no establece un precio máximo de presentación para los servicios de diseño.

Cada firma deberá cotizar su propuesta de acuerdo con el alcance, fases, entregables, especialidades y servicios ofrecidos.

La propuesta económica será evaluada integralmente considerando alcance, calidad, oportunidad, entregables y relación alcance/valor.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

Sí. Las firmas podrán plantear alternativas que permitan optimizar la relación entre diseño, funcionalidad, calidad e inversión.

Cuando se presente una alternativa, deberá identificarse claramente qué cambia frente a la propuesta principal en términos de alcance, entregables, tiempos, especialidades o servicios.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

Las propuestas habilitadas serán evaluadas sobre un total de 100 puntos, distribuidos así:

• 35 puntos: Calidad conceptual, arquitectónica e impacto visual.
• 25 puntos: Funcionalidad y optimización espacial.
• 15 puntos: Experiencia, equipo y metodología.
• 10 puntos: Cronograma y capacidad de respuesta.
• 15 puntos: Propuesta económica y relación alcance/valor.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

No. El mayor puntaje no genera automáticamente un derecho a contrato.

LinkTIC podrá verificar condiciones finales, solicitar aclaraciones y negociar alcance, precio, cronograma y demás condiciones contractuales antes de formalizar la contratación.

Si no se alcanza una solución técnica, económica o contractual satisfactoria, LinkTIC podrá continuar con otra firma finalista o cerrar el proceso.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

No. La participación es voluntaria y cada firma asumirá los costos asociados con la preparación y presentación de su propuesta.

La participación en esta etapa no configura promesa de contrato ni genera un derecho adquirido a contratar con LinkTIC.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

Las propuestas conceptuales permanecerán bajo titularidad de sus autores.

Durante la etapa de selección, LinkTIC contará únicamente con una autorización limitada para revisarlas, almacenarlas, reproducirlas internamente y presentarlas a sus órganos de decisión para efectos de evaluación y trazabilidad.

Las condiciones de propiedad intelectual, licenciamiento o cesión aplicables al diseño integral de la firma seleccionada serán definidas posteriormente en el contrato. No existe una cesión automática de derechos por el solo hecho de resultar seleccionada.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

No necesariamente.

La selección y posterior contratación de la firma de diseño son independientes de la contratación de la obra civil, adecuaciones, suministros, mobiliario u otras actividades de implementación.

Estas etapas podrán estructurarse y contratarse posteriormente bajo el modelo que LinkTIC determine.

• 7 de octubre de 2026: habilitación de la página privada e insumos.
• 7 y 8 de octubre: briefing de lineamientos.
• 8 al 14 de octubre: visitas o reconocimientos complementarios.
• 14 de octubre – 5:00 p. m.: fecha límite para preguntas y solicitudes de aclaración.
• 15 de octubre: respuestas consolidadas.
• 20 de octubre – 12:00 m.: cierre y cargue de propuestas.
• 21 y 22 de octubre: evaluación.
• 23 de octubre: comunicación de resultado o continuidad del proceso.

Fuente: Términos de Referencia V2.1

La radicación se realizará a través de la página privada habilitada por LinkTIC hasta la fecha y hora establecidas para el cierre.

En caso de una indisponibilidad técnica comprobable de la plataforma, se utilizará el canal de contingencia definido por Compras ([email protected]), conforme a los Términos de Referencia.

Las preguntas y solicitudes de aclaración deberán enviarse por escrito, dentro del plazo establecido, a través del canal oficial indicado por Compras: [email protected].

Las respuestas que modifiquen o complementen condiciones relevantes serán comunicadas de manera homogénea a todas las firmas participantes y harán parte de los documentos oficiales del proceso.