Productos y soluciones
El Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA) es una herramienta que transforma la gestión documental en cualquier organización, garantizando un manejo eficiente, seguro y organizado todos los documentos electrónicos. Implementar un SGDEA optimiza la gestión de comunicaciones, asegurando que cada documento siga un flujo ordenado y cumpla con las reglas de negocio y tiempos establecidos.
Beneficios de implementar
Nuestro sistema de SGDEA
Eficiencia operativa
Reduzca significativamente el tiempo y esfuerzo necesarios para gestionar documentos, permitiendo a los empleados centrarse en tareas de mayor valor añadido.
Reducción de costos
Disminuye los costos asociados al almacenamiento físico de documentos y minimiza la necesidad de recursos dedicados a la gestión manual.
Mejora en la toma de decisiones
Proporciona acceso rápido y fiable a la información necesaria para tomar decisiones estratégicas.
Incremento de la transparencia
Fomenta la transparencia en la gestión documental mediante registros de auditoría y trazabilidad, lo que es esencial para la rendición de cuentas y la supervisión.
Adaptabilidad
Se adapta a las necesidades específicas de diversas industrias, ofreciendo flexibilidad y personalización según los requerimientos de cada organización.
Captura de documentos
Facilita la captura y digitalización de documentos en múltiples formatos, asegurando una correcta clasificación y almacenamiento.
Gestión de contenidos
Permite capturar, almacenar, gestionar y compartir documentos digitales de manera eficiente y segura dentro de una organización.
Clasificación y organización documental
Facilita la creación y administración de estructuras de clasificación documental, asegurando que todos los documentos se clasifiquen adecuadamente.
Gestión de metadatos
Permite la gestión completa de metadatos, asegurando que los documentos tengan la información contextual necesaria.
Características
que nos hacen únicos
Seguridad y control
Protege información sensible con cifrado y autenticación robusta. Solo el personal autorizado accederá a los documentos, garantizando confidencialidad y máxima seguridad.
Eficiencia operativa
Automatiza tareas rutinarias, reduce errores y permite al equipo enfocarse en tareas clave, aumentando la productividad y efectividad en la gestión diaria de la organización.
Acceso remoto
Ofrece acceso a documentos desde cualquier lugar, ideal para entornos de trabajo flexibles, asegurando movilidad, productividad y eficiencia en todo momento.
Cumplimiento normativo
Garantizar el cumplimiento de normativas locales e internacionales, evitando sanciones y fortaleciendo la reputación al mantener la gestión documental siempre alineada.
Ventanilla única de correspondencia
Implementa una ventanilla única para la recepción y distribución de la correspondencia, simplificando y agilizando los procesos de gestión de comunicaciones entrantes y salientes.
¡Hagamos equipo!
Transforma tu empresa
El primer paso hacia la transformación empieza aquí.
Algunas de las
Tecnologías usadas
Certificados SSL
Para asegurar la comunicación cifrada entre el cliente y el servidor.
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Servicio en la nube
Descubre nuestro SGDEA en la nube con AWS: máxima funcionalidad sin preocuparte por infraestructura. Simplicidad, seguridad y eficiencia listas para transformar tu organización.
Cloud mundial
SGDEA Cloud corre en AWS con tecnología Docker, permitiendo su despliegue en cualquier nube (Azure, GCP, OCI). Flexibilidad y potencia para llevar tu gestión documental al siguiente nivel.
